การเลือกทำงานใน Co-Working Space เป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับฟรีแลนซ์ สตาร์ทอัพ และพนักงานรีโมต แต่บางพฤติกรรมและการตั้งค่าที่ผิดพลาดกลับทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงจนงานไม่เสร็จตามเป้า บทความนี้จะชวนอ่านรู้จักข้อผิดพลาดหลัก ๆ ที่มักพบบ่อย พร้อมแนวทางปรับปรุงง่าย ๆ เพื่อให้เวลาที่คุณจ่ายไปในพื้นที่ร่วมเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า

เลือกพื้นที่โดยไม่คำนึงถึงสไตล์การทำงานของตัวเอง

หลายคนตัดสินใจจอง Co-Working Space จากดีไซน์หรือราคาโดยไม่ได้พิจารณาว่าพื้นที่นั้นเหมาะกับวิธีการทำงานของตนหรือไม่ บางคนต้องการความเงียบและโฟกัส แต่เลือกนั่งในโซนกิจกรรมหรือใกล้ห้องคาเฟ่ที่มีเสียงคุยกันตลอดทั้งวัน ผู้ที่ต้องการพบปะและสร้างเครือข่ายกลับนั่งในโซนเงียบจนพลาดโอกาส การไม่รู้จักตัวเองและไม่เลือกรูปแบบพื้นที่ที่สอดคล้องกับงานจะทำให้ประสิทธิภาพตกและเสียเวลามากขึ้น การทดลองพื้นที่หลายแบบก่อนตัดสินใจจ่ายรายเดือนหรือซื้อแพ็กเกจยาว ๆ เป็นเรื่องที่ควรทำ เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมช่วยเสริมการทำงานของคุณจริง ๆ

ไม่สร้างขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างงานกับการเข้าสังคม

Co-Working Space เป็นทั้งที่ทำงานและพื้นที่สังคม การผสมผสานสองบทบาทนี้โดยไม่มีขอบเขตจะทำให้คุณถูกดึงความสนใจบ่อยครั้ง การตอบแชทคุยเรื่องส่วนตัวหรือไปร่วมกิจกรรมบ่อยจนเลิกงานไม่เป็นเวลา เท่ากับลดชั่วโมงโฟกัสของคุณลงอย่างมีนัยสำคัญ การตั้งกฎสำหรับตัวเอง เช่น กำหนดช่วงเวลาโฟกัส (deep work) ปิดแจ้งเตือน และแจ้งเพื่อนร่วมโต๊ะว่าเวลานี้ไม่สะดวกคุย จะช่วยรักษาความต่อเนื่องของการทำงานได้ดีขึ้น การบริหารขอบเขตทั้งกับตัวเองและคนรอบข้างเป็นทักษะจำเป็นเมื่อทำงานในพื้นที่เปิด

ใช้เทคโนโลยีอย่างไม่ฉลาด จนเสียเวลาแก้ปัญหา

อินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร อุปกรณ์ชาร์จไม่พร้อม หรือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้อัปเดต สามารถทำลายความต่อเนื่องของงานได้อย่างรวดเร็ว หลายคนประเมินความพร้อมด้านเทคโนโลยีต่ำเกินไป และจบด้วยการต้องหามุมใหม่ เปลี่ยนอุปกรณ์ หรือขอยืมที่ชาร์จจากคนข้าง ๆ ซึ่งเสียสมาธิและเวลามากกว่า การเตรียมความพร้อมก่อนออกจากบ้าน เช่น สำรองแบตเตอรี่ พกอะแดปเตอร์ที่เหมาะสม ตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตของพื้นที่ล่วงหน้า และใช้แอปจัดการงานที่ทำงานแบบออฟไลน์ได้ จะช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาและทำให้คุณสามารถโฟกัสงานได้ต่อเนื่อง

ไม่สร้างเครือข่ายอย่างตั้งใจ ทำให้พลาดโอกาสทางธุรกิจ

แม้ Co-Working Space จะเต็มไปด้วยคนที่มีความเป็นไปได้สูงในการร่วมงานหรือให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่หลายคนไม่ใช้โอกาสนี้อย่างเต็มที่ บางครั้งเพราะความอายหรือไม่รู้วิธีเริ่มต้นสนทนา ทำให้พลาดการได้พาร์ตเนอร์ ลูกค้า หรือคำแนะนำสำคัญ การเจาะจงเป้าหมายว่าต้องการพบใครหรือได้ความช่วยเหลือด้านใดก่อนเข้าพื้นที่ จะทำให้การสร้างเครือข่ายมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองเข้าร่วมกิจกรรมในพื้นที่ หรือนัดคุยกับคนที่ทำงานในสายใกล้เคียง จะช่วยเปลี่ยนการอยู่ร่วมกันเป็นโอกาสเชิงธุรกิจ

สภาพแวดล้อมภายในตัวคุณไม่พร้อมสำหรับการทำงานที่ยาวนาน

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่พื้นที่เสมอไป แต่เป็นการไม่ดูแลตัวเองก่อนนั่งทำงาน เช่น หลีกเลี่ยงการลุกยืด หาของว่างที่ไม่ช่วยให้มีพลังงาน หรือไม่วางแผนพักสั้น ๆ เพื่อรีเฟรชจิตใจ ผู้ที่ทำงานต่อเนื่องเป็นชั่วโมงโดยไม่มีพักจะพบกับอัตราการผลิตงานที่ลดลงและคุณภาพงานที่ต่ำลง การจัดวันทำงานใน Co-Working Space ให้มีช่วงเวลาโฟกัส พักสั้น ๆ

Tags: Co-working Space